CSoft | WiseIndex

WiseIndex - En dokument- og tegningsarkiveringsløsning

WiseIndex er den siste dokument- og tegningsarkivløsning designet for bedrifter. Bedrifter kan lagre sine digitale dokumenter i WiseIndex og frigjøre seg fra rotet. WiseIndex arkiverer dokumenter og administrerer også revisjonslivssyklusen til dokumenter. WiseIndex tilbyr sikkerhet til dokumentarkivet ditt. Du må ha riktig autentisering for å få tilgang til noe i WiseIndex. Den sentrale lagringen av dokumentene er kryptert. Så ingen utenfor WiseIndex-systemer kan få tilgang til dem. WiseIndex kan tilpasses fullt ut for å passe bedriftens behov. Den viser også et REST API som kan integreres med forskjellige applikasjoner. WiseIndex kommer også integrert med vår egen HTML-dokumentviser CSPanorama. Hver bruker av WiseIndex nyter de mange kraftige funksjonene i CSPanorama viewer som visning av filer fra hvilken som helst enhet, merknader, dokumentnavigering og mye mer helt gratis.

Last ned nå

Funksjoner Inkludert

Søk etter filer på sekunder

WiseIndex inkluderer mange intuitive søkefunksjoner slik at du kan finne alle dine dokumenter og tegninger i løpet av sekunder. WiseIndex har en kraftig søkemotor som lar deg søke i innholdet i filene samt tilpassede metadatasøk på alle typer dokumenter. Du kan se nærmere på søket ditt ved å legge til ulike kriterier Filter egendefinerte felt. Bruk søkene dine for raskt søk, eller lagre dem for vanlig bruk i fremtiden. Del lagrede søk med lagkameraten din for samarbeid. Grupper flere filer sammen for å navigere fra den ene til den andre. Du kan også bruke tags for raskt å finne dokumentene du leter etter. Søkemotoren gir deg også forslag til søket ditt.

Inn- og utsjekkingsfiler

Du kan nå sikre at du jobber med den nyeste versjonen av filene, og konflikthåndtering på forskjellige versjoner av en fil er nå en saga blott. Filen sjekkes automatisk ut når du eller din kollega jobber med den. Låsen fjernes kun mens den påfølgende innsjekkingen utføres av brukeren.

Revisjonsledelse

WiseIndex sporer automatisk hver endring som gjøres i arkivet. Hver innsjekket fil lagret som en revisjon med din egendefinerte navnekonvensjon. Som bruker har du mulighet til å velge om revisjonen skal gjenspeiles som større eller mindre endring i dokumentet. Du kan også se en kronologisk reise av dokumentet i revisjonsportalen.

Revisjonssti

WiseIndex registrerer hver handling i arkivet som finner sted av brukerne. Det betyr at du får en umiddelbar rapport om hvem, når, gjorde hva på ethvert dokument eller oppgave i WiseIndex. WiseIndex holder styr på hver fil som er lagret i den.

Filviser

WiseIndex kommer integrert med vår egen HTML Viewer CSPanorama; noe som betyr at du kan se raster-, pdf-, Office- eller til og med CAD-filer på hvilken som helst enhet, selv i mobiltelefonene dine uten innebygd programvare. Du kan søke i tekster i filene, tegne merknader på toppen av filer og gjøre mye mer. For mer informasjon, besøk CSPanorama.

Tilordne oppgaver

Opprett oppgaver i WiseIndex og tilordne dem til ansatte i organisasjonen din. Spor fremdriften til oppgaven og få varsling ved hver oppdatering. Du kan opprette oppgaver mot filer i WiseIndex, eller legge til flere filer mot en bestemt oppgave. Du kan også spore historikk for oppgaver og legge til kommentarer til oppgaver.

Egendefinert rolle og tilgang

WiseIndex Lar deg definere nøyaktig hvem som kan se, kommentere eller laste ned filene dine. Gi brukerne tilgang i henhold til bedriftens retningslinjer og få trygghet på at ditt digitale arkiv er sikkert.

Generer tilpassede rapporter

Opprett rapporter i WiseIndex basert på de egendefinerte feltverdiene. Bruk eksisterende filtre eller lag dine egne nye søk for å representere dataene dine som visuelle rapporter. Eksporter dem også i forskjellige formater.

WiseIndex